अगले महीने गूगल लागू करेगा सख्त नियम उन व्यवसायों और समूहों के लिए जो जीमेल खातों पर बड़ी मात्रा में ईमेल भेजते हैं।
सर्वप्रथम की घोषणा की अक्टूबर में, इस नई नीति को स्पैम को कम करने और ईमेल को अधिक सुरक्षित बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया था।
बल्क ई-मेल के लिए नए मानक
कोई भी संस्था जो जीमेल पते पर प्रति दिन 5,000 से अधिक ईमेल भेजती है, उसे अब विशिष्ट दिशानिर्देशों का पालन करना होगा।
सबसे पहले, थोक ईमेल भेजने वालों को एसपीएफ़, डीकेआईएम, या डीएमएआरसी जैसे प्रोटोकॉल का उपयोग करके अपने संदेशों को प्रमाणित करना होगा। यह सत्यापित करता है कि ईमेल कथित प्रेषक से आ रहे हैं और विश्वसनीयता स्थापित करते हैं।
इसके अलावा, जीमेल को अब यह आवश्यक है कि उच्च-मात्रा वाले ईमेल भेजने वाले प्राप्तकर्ताओं को सदस्यता समाप्त करने के लिए एक आसान, एक-क्लिक विकल्प दें। प्रेषकों को दो व्यावसायिक दिनों के भीतर सदस्यता समाप्त करने के अनुरोधों का सम्मान करना होगा।
अंत में, बड़ी संख्या में प्रेषकों को अपने ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित किए जाने से बचने के लिए Google द्वारा निर्धारित स्पष्ट स्पैम सीमा के अंतर्गत रहना चाहिए। जो लोग सीमा पार कर जाते हैं उनके ईमेल को स्पैम के रूप में फ़िल्टर किए जाने का जोखिम होता है।
फरवरी की समय सीमा के लिए तैयारी
Google का मानना है कि अधिकांश प्रतिष्ठित कंपनियाँ पहले से ही अच्छी ईमेल प्रथाओं, या “ईमेल स्वच्छता” का पालन करती हैं। लेकिन ऐसे किसी भी व्यवसाय के लिए जिसे अपने व्यवसाय को चलाने और चलाने में सहायता की आवश्यकता है, यहाँ कुछ दिशानिर्देश दिए गए हैं:
- किसी विश्वसनीय ईमेल भेजने वाली सेवा का उपयोग करें.
- निष्क्रिय या असंबद्ध लोगों को हटाते हुए, अपनी ईमेल सूची अद्यतन रखें।
- अपनी सूची को अलग-अलग खंडों में अलग करें ताकि ईमेल अधिक लक्षित और प्रासंगिक हो सकें।
- सहभागिता को बेहतर बनाने और स्पैम रिपोर्ट को कम करने के लिए ईमेल सामग्री को अधिक वैयक्तिकृत बनाएं।
- ईमेल से आसानी से सदस्यता समाप्त करना सक्षम करें।
जिन कंपनियों की ईमेल सूची में 5,000 से अधिक ग्राहक हैं, उन्हें नई आवश्यकताओं का पालन करना होगा और फरवरी तक कोई आवश्यक बदलाव करना होगा। हालांकि, छोटी ईमेल सूची वाले लोग नए मानकों का अनुपालन करने से लाभान्वित हो सकते हैं, क्योंकि इससे ईमेल वितरण क्षमता में सुधार हो सकता है।
भविष्य का ध्यान करना
Google की नई आवश्यकताएँ कोई सही समाधान नहीं हैं, लेकिन कंपनी का मानना है कि वे स्पैम और दुरुपयोग को कम करने में मदद करेंगी।
मुख्य समाधान यह है कि नए नियमों का पालन करने वाले ईमेल विपणक अपने ग्राहकों तक पहुंच जारी रख सकें।
विशेष रुप से प्रदर्शित छवि: चर्डचाई101/शटरस्टॉक
